Trainee als Referent:in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Die Stabsstelle Kommunikation koordiniert die interne und externe Unternehmenskommunikation der Hamburger Bildungsbauunternehmen SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg. Gleichzeitig ist sie Kontaktstelle für die Geschäftsführung, in die Hamburger Behörden, in den parlamentarischen Raum und für externe Anfragen.

Als Teil des Teams Kommunikation erhalten Sie während des Trainee-Programms einen umfangreichen Einblick in die Unternehmen der Bildungsbau-Gruppe und werden auf weiterführende Aufgaben vorbereitet. Sie übernehmen Aufgaben in der internen und externen Kommunikation, koordinieren politische Anfragen und Drucksachen und kümmern sich um die inhaltliche Vorbereitung besonderer Termine und Themen unserer Geschäftsführung.

• Sie betreuen die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Präsidialabteilungen benachbarter Behörden (insb. Schul-, Wissenschafts- und Finanzbehörde).
• Sie behalten die Tagesordnung relevanter Ausschüsse und Gremien von Senat und Bürgerschaft im Blick und stimmen die notwendige Vorbereitung ab.
• Sie koordinieren die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung (z. B. Aufsichts-/Verwaltungsratssitzungen) und nehmen teilweise auch selbst an diesen teil.
• Als Teil des Teams Kommunikation bringen Sie sich in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens und in die interne Kommunikation ein.
• Sie erstellen Reden, Grußworte und Präsentationen für öffentliche Auftritte der Geschäftsführung.
• Sie bearbeiten parlamentarische Anfragen und koordinieren die Abstimmung von Drucksachen für die Hamburgische Bürgerschaft.
• Im Rahmen des 18-monatigen Traineeprogramms absolvieren Sie zusätzlich mehrere Stationen in einzelnen Fachabteilungen und erhalten dadurch einen breiten Einblick in die Strukturen von Bildungsbau Hamburg.