Job-ID
J000027006
Tätigkeitsfeld
Verwaltung
Arbeitsort
Vergütung
E 8 TV-L
Umfang
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen Verantwortung für ein erfolgreiches Büromanagement der Schulbauregion Nord (insb. Korrespondenz, Ablage, Terminplanung, Datenpflege, Verfassen von Protokollen, Organisation von Besprechungen, Informationsrecherche).
- Sie unterstützen darüber hinaus im Controlling der regionalen Bau- und Bewirtschaftungsaktivitäten, im Vertragsmanagement, in der Mängel- und Gewährleistungsverfolgung und in der Durchführung von Vergabeverfahren.
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die eingehenden Rechnungen aus unseren Dauerschuldverhältnissen und übernehmen die Vorprüfung weiterer Rechnungen und Aufträge.
- Sie bearbeiten personelle Angelegenheiten wie z.B. Krankmeldungen, Urlaubslisten und beauftragen die Einrichtung neuer Büroarbeitsplätze.
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann für Bürokommunkation) oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung im Umfeld der Bau- und Immoblilienbranche
- idealerweise grundlegende Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Buchhaltung, Controlling und/ oder Vergabe
- sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit CAFM-Anwendungen
- Organisationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Jann Niklas Hansen
Regionalleitung
(040) 428 23-6301
Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Christine Schröder
Recruiting
(040) 428 23-6421
Wir Über Uns
SBH | Schulbau Hamburg
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
