Job-ID
J000017935
Tätigkeitsfeld
Einkauf/Vergabe
Arbeitsort
Vergütung
B I.6
Umfang
Vollzeit
Ihre Aufgaben
Wir stellen unsere Abteilung Einkauf/Vergabe derzeit neu auf und suchen dafür engagierte Kolleg*innen mit Gestaltungsfreude, die uns dabei unterstützen möchten. In dieser herausgehobenen Funktion übernehmen Sie die fachliche Leitung des Teams “Ausschreibungen” (ohne direkte Führungsverantwortung). Dabei übernehmen Sie insbesondere die folgenden Aufgaben:
- Sie verantworten das Sachgebiet Regelausschreibungen und koordinieren gemeinsam mit acht Team-Kolleg*innen die Ausschreibungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ab Versand/Veröffentlichung im nationalen und EU-Bereich.
- Während der Ausschreibung und formalen Prüfung sind Sie zentrale/r Ansprechpartner* für alle internen und externen Kunden für vergaberechtliche Themen (inkl. Mitwirkung bei Beschwerden und Rügen).
- Sie schreiben die Geschäftsprozesse und Handreichungen (z. B. Info-Flyer „Angebotsbewertung“) für die Vergabe von Bau- Liefer- und Dienstleistungen fort.
- Sie verantworten die Zuverlässigkeitsprüfung der Bieter (GZR, Wettbewerbsregister, Lieferantenmanagement).
- Sie arbeiten mit Fachanwendungen wie SIMAP und iTWO und übernehmen zudem redaktionelle Aufgaben auf unserer Ausschreibungsplattform und unserer Website.
- Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung der eVergabe (inkl. Systemwechsel) mit.
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossenes Bachelor-Studium (z. B. Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, Architektur) oder gleichwertige Fachkenntnisse
- mindestens dreijährige Berufserfahrung auf Bachelor-Niveau oder im Bereich Einkauf/Vergabe
Vorteilhaft
- erste Erfahrung in der Steuerung von Teams und/oder Aufgaben
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts (insb. VOB, HOAI, UVgO, VgV, Beschaffungsordnung) sowie der entsprechenden hamburgischen Spezialvorschriften (z. B. HmbVG, VV-Bau)
- Kenntnisse in der Anwendung von Redaktionssystemen (WordPress, Core Media) sowie mit den Anwendungen iTwo und eVergabe
- ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Offenheit für wechselnde Aufgaben, die aktive Mitarbeit an Veränderungsprozessen und die Arbeit in einem heterogenen Team
Unser Angebot
- eine unbefristete Anstellung in einem öffentlichen Unternehmen der Stadt Hamburg
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- umfangreiches Fortbildungsprogramm an der stadteigenen Akademie
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- monatlicher Zuschuss von 30 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- kurzes Anschreiben inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsrahmen
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Ivy Gumprecht
Abteilungsleitung Einkauf/Vergabeunktion
(040) 428 23-6201
Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Lars Ole Speetzen
Bewerbermanagement
(040) 428 23-6412
Wir Über Uns
GMH | Gebäudemanagement Hamburg
GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Immobilien von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus. In den drei Sparten Schule, Hochschule und Sport leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei uns für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
