Trainee (m/w/d) als Referent:in der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Als Teil des Teams Kommunikation erhalten Sie während des Trainees einen umfangreichen Einblick in die Unternehmen der Bildungsbaugruppe und werden auf weiterführende Aufgaben vorbereitet. Sie übernehmen Aufgaben in der internen und externen Kommunikation, koordinieren politische Anfragen und Drucksachen und kümmern sich um die inhaltliche Vorbereitung besonderer Termine und Themen unserer Geschäftsführung. Auch die bereichsübergreifende Zusammenarbeit bei spezifischen Themen gehört zu Ihrem Tätigkeitsumfang.

• Sie betreuen die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Präsidialabteilungen benachbarter Behörden (insb. Schul-, Wissenschafts- und Finanzbehörde).
• Sie behalten die Tagesordnung relevanter Ausschüsse und Gremien von Senat und Bürgerschaft im Blick und stimmen die notwendige Vorbereitung ab.
• Sie koordinieren die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung (z. B. Aufsichts-/Verwaltungsratssitzungen) und nehmen teilweise auch selbst an diesen teil.
• Sie werten Ergebnisse interner Unternehmensabfragen wissenschaftlich aus, bereiten Sie auf und präsentieren diese.
• Als Teil des Teams Kommunikation bringen Sie sich in die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens und in die interne Kommunikation ein.
• Sie erstellen z. B. Reden, Grußworte und Präsentationen für öffentliche Auftritte der Geschäftsführung.
• Sie bearbeiten parlamentarische Anfragen und koordinieren die Abstimmung von Drucksachen für die Hamburgische Bürgerschaft.
• Im Rahmen des 18-monatigen Traineeprogramms absolvieren Sie zusätzlich mehrere Stationen in einzelnen Fachabteilungen und erhalten dadurch einen breiten Einblick in die Strukturen von Bildungsbau Hamburg.