Job-ID
J000036889
Tätigkeitsfeld
Allgemeine Verwaltung
Arbeitsort
Vergütung
E 8 TV-L
Umfang
Vollzeit
Ihre Aufgaben
Die Geschäftsstelle ist die erste Anlaufstelle für alle Kolleg:innen aus der Zentrale und den Betriebsdiensten sowie Besucher:innen. Als Unterstützung unseres Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen unter anderem die Beschaffung von Diensthandys, Büromaterialien, Arbeitskleidung sowie weiteren Arbeitsmitteln.
- Sie bearbeiten die Fahrtkostenabrechnungen und sind für die digitale Verwaltung von Mobilfunkverträgen zuständig.
- Weiterhin wirken Sie bei der Steuerung und Optimierung laufender Prozesse mit.
- Sie vertreten die Teamleitung der Geschäftsstelle im Abwesenheitsfall.
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
- hohe Kund:innen- und Serviceorientierung, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Unser Angebot
- eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung
Unsere Vertrauensperson für Schwerbehinderte, Klaus Lüpnitz, erreichen Sie bei Fragen unter der Telefonnummer (040) 428 23-6244.
Kontakt bei fachlichen Fragen
Anna Arkoians
Abteilungsleitung
(040) 428 23-6263
Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Nina Schulte
Recruiting
(040) 428 23-6436
Wir Über Uns
SBH | Schulbau Hamburg
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.
