Job-ID
J000043963
Tätigkeitsfeld
Personal
Arbeitsort
Vergütung
E 6 TV-L
Umfang
Vollzeit
Ihre Aufgaben
IHRE AUFGABEN
Sie unterstützen das 11-köpfige Team der Personalbetreuung bei den folgenden Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechpartner:in für die Beschäftigten und nehmen eingehende Anfragen telefonisch sowie per E-Mail entgegen. Dabei erfassen Sie die Anliegen und leiten diese an die zuständigen Personalsachbearbeiter:innen weiter.
- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
- Sie übernehmen unterstützende Arbeiten im Rahmen der Personalverwaltung, beispielsweise die Ablage und Digitalisierung von Akten.
- Sie pflegen Übersichten, Listen und Dokumentationen und unterstützen bei der Datenpflege.
Ihr Profil
IHR PROFIL
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder büronah kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation) oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- mehrjährige Erfahrung in unterstützenden Verwaltungstätigkeiten in der Sachbearbeitung
- sicherer Umgang mit M365
- hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Unser Angebot
UNSER ANGEBOT
- eine bis zum 31.05.2027 befristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
- großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
- 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
- Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
- optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
- erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
- kostenfreie Kindernotfallbetreuung
Ihre Bewerbung
IHRE BEWERBUNG
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf
- relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse
- ggf. Nachweis für die Berücksichtigung einer etwaigen Schwerbehinderung
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen. Unsere Vertrauensperson für Schwerbehinderte, Klaus Lüpnitz, erreichen Sie bei Fragen unter der Telefonnummer (040) 428 23-6244.
Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Rufen Sie uns gern an – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt bei fachlichen Fragen
Birgit Heiermann
Teamleitung Personalbetreuung
(040) 428 23-6219
Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren
Lars Ole Speetzen
Recruiting
(040) 428 23-6412
Wir Über Uns
SBH | Schulbau Hamburg
SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.
Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage in der Dammtorstraße, nur weniger Minuten von Alster und Planten un Blomen entfernt.
